下記の通り、第319回例会を行いました。
1. 開会宣言 副会長 渡邉 純
出席者確認 26名（総数38名/参加出席率68％）
２． 会長挨拶 会 長 岩川 義枝
３． 報告・協議事項
①希望の芽開催について
②日本地区役員会議事録の報告
③第3回全国大会実行委員会の報告
④その他
4月7日 スポーツ例会について
４． 閉会挨拶 副会長 松田 典子
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① 希望の芽開催について（野満企画委員長）
開催予定日：2026年7月19日（日）九州電力大分支店
・参加者の募集について
津久見樫の実少年少女合唱団（申請書提出済）
その他由布はさま太鼓、楽器演奏など声掛けを行う。
・開催概要書について
・担当割の検討
② 日本地区役員会議事録報告（事務局）
【概要】
開催日：2026年1月22日14：00～15：30
（桑原地区大会委員長と板井文化委員長が参加）
・大分大会表彰（文化賞：姫島盆踊り「きつね踊り保存会」英雄賞：日田市
吉武修平君）が承認された。KJFの審議を経て最終承認予定。
・日本地区国際委員会：ASPAC日本地区夕食会予定変更 6/24→6/26（場
所未定）60名の参加を募る
・日本地区奉仕委員会：日本地区総会大分大会に向けて看板プロジェクトコ
ンテストを実施。応募締め切り延期（8月第1週末まで）
・日本地区広報委員会：ASPACでのビデオ作製公募について
ビデオ２：クラブのインパクトある奉仕活動（3月31日締切）大分クラブ
として参加するのか？
ビデオ１～３の応募されたビデオの全て大分大会にて上映予定。
上映は懇親会内とする。量が多い場合はいつ？（1ビデオ約100秒）
・成長戦略委員会：若手・女性会員増強とシニアの充実を満たすためのPJ
ASPACからの指摘事項＝高齢化（平均68歳）、女性会員比率の低下（21％）
近年の会員数減少を打破する施策が必要。神戸クラブをモデルクラブとし
情報の共有化と9月迄今後の活動提言書作を成しASPACに報告予定。
③ 第3回全国大会実行委員会報告（桑原大会実行委員長） 別紙報告書参照
【概要】
2月22日 ホルトホール 14：00～15：30 6名参加
・大会テーマ案の検討
「Children’s Smiles with Kiwanis！」子どもたちの笑顔のため！
・エクスカーションについての内容協議
・お土産・備品の購入について
・仮申込書内容について
・今後の課題について
【全国大会関係の予定（３～5月）】
【3月】
3月4日 ホテル日航大分との第2回打合せ
金額交渉、食事のメニュー、大会の概要について
3月上旬 日本地区からのプログラム案の受取※
SLP委員会からプログラム案の受取※
SLP関係者の宿泊先との最終調整（仮予約）※
日本地区と仮申込書内容について協議※
3月17日 第320回例会
ホテル日航大分との協議事項検証
予算書の修正案協議
仮申込書案の確認
各会議・エクスカーション・ゴルフの内容確認
3月中旬 日本地区と仮申込書案の承認※
全国各クラブ事務局へ仮申込書の発送
3月下旬 第4回全国大会実行委員会の開催
【4月】
4月1日
MICE補助金申込受付開始
4月中旬 仮申込書返信の締め切り（4月10日）
返信された仮申込書のとりまとめ
各会議の参加者数、エクスカーション参加者数、宿泊者数、SLP
研修など仮申し込み状況に応じて各委員会で詳細打合せの実施
本申込書案の作成
日本地区と全国事務局会議及び夕食会の有無について協議※
4月10日 松江20周年式典参加・全国大会PR※
【5月】
5月 第2回役員会にて大会公式プログラムと本申込書の承認※
本申込書を各クラブへ発送
各クラブの事務局長への協力依頼文
冊子案の作成 協賛企業の募集
5月22日 九州D会議・福岡50周年式典参加 全国大会PR※
※は日本地区との協議、承認を示す。